Home Office e leis trabalhistas: Desafios e Benefícios

A tradução da expressão Home Office ao pé da letra significa “escritório em casa”, mas o Home Office não precisa necessariamente ser realizado em casa. Por isso existem outros termos que ajudam a definir essa modalidade de trabalho como: trabalho remoto, Teletrabalho ou Trabalho a distância.


No Brasil o modelo Home office surgiu oficialmente em 1997 em um seminário e em 1999 foi fundada a Sociedade Brasileira de Teletrabalho. Porém, só em 2017 o Teletrabalho foi regulamentado na Leis do Trabalho do Brasil.


E apesar da evolução na qualidade dos serviços prestados de internet e redução nos custos, sempre houve muita resistência para adesão deste modelo de trabalho, inclusive por questões culturais.


O que mudou com a pandemia?

Desde março, quando foi decretada a pandemia do novo coronavírus, diversas empresas no Brasil enxergaram no trabalho remoto a única alternativa para continuar trabalhando, mesmo que em velocidade reduzida. E o modelo que antes enfrentava resistência, para as funções em que ele é viável, se mostrou uma ótima alternativa para reduzir a quantidade de pessoas circulando nas cidades.


Outra vantagem que foi percebida com o Trabalho remoto é a autonomia por parte dos colaboradores, um aumento na produtividade e maior foco nas tarefas. Estudos apontam um aumento de 12,9% nas reuniões diárias e ao mesmo tempo uma redução de 20% nos prazos de duração. E-mails também ficaram mais frequentes, troca de mensagens entre colaboradores da mesma empresa cresceram em 7,2%. Com isso, a busca no mercado por ferramentas online cresceu nos últimos meses de forma exponencial.


A Solução da VIP Solutions, por exemplo, possui uma plataforma de videoconferência onde é possível compartilhar telas, vídeos do Youtube, possui bate papo e muito mais para sua empresa realizar suas reuniões de forma simples e segura.


O que a empresa precisa fornecer para o colaborador que trabalha em Home Office?

As empresas são responsáveis por fornecer todas as ferramentas necessárias para execução de suas atividades, inclusive no trabalho remoto.

Isso envolve computadores, softwares, telefonia, internet, entre outros. Mas tudo deve ser conversado e acordado pois em alguns casos o colaborador pode querer trabalhar com equipamentos próprios, com isso a empresa pode ajudar de outra forma como softwares e manutenções.

Independentemente da situação, é muito importante observar a segurança dos dados para evitar vazamento e manipulação incorreta de dados confidenciais da empresa.


Por isso que a VIP Solutions oferece aos seus clientes o Kit Conecta, que envolve o fornecimento de equipamentos e ferramentas online para que seus colaboradores possam ter qualidade no Home Office e sua empresa contará com um ambiente seguro e confiável.

Outro ponto importante e nem sempre observado é o ambiente domiciliar, a empresa precisa instruir seus colaboradores quanto a necessidade de ter um ambiente de trabalho minimamente ergonômico, e contribuir até mesmo com o fornecimento de cadeiras e apoios para que não haja problemas de saúde.


Em Home Office, como ficam os benefícios?

Benefícios como vale transporte podem ser cortados, uma vez que o colaborador não está indo para a empresa.

Agora, outros benefícios como refeição podem ser substituídos por alimentação. A diferença entre eles é que um normalmente é aceito apenas em restaurantes, enquanto o segundo pode ser usado em supermercados.

Se a empresa pensa em reduzir ou cortar, o ideal seria ver efetivamente o que estabelece a convenção coletiva.


Crie um programa de recompensas e bônus


E como controlar o horário de trabalho em Home Office?

Segundo informações da Dra. Roberta Pegoretti, sócia do escritório Pegoretti Advogados e especializada em questões trabalhistas. A jornada de trabalho deve ser cumprida da mesma forma que o funcionário faria se estivesse na empresa. Hoje é possível controlar a jornada por meio de aplicativos ou outros sistemas que de alguma forma possam trazer informações do período produtivo de seus colaboradores inclusive no que se refere aos intervalos.

A solução da VIP Solutions possui logins de acesso, onde é possível controlar os horários de login e logoff além dos períodos de intervalo. É importante sempre conferir junto a convenção coletiva do sindicato da sua empresa, sobre a obrigatoriedade de adotar o ponto eletrônico.


E as vantagens intangíveis para todos?

Os benefícios do trabalho remoto não se limitam apenas ao colaborador e a empresa, mas se estendem também ao meio ambiente.

Para o meio ambiente

Foi comprovado que as pessoas trabalhando em casa desafogam o trânsito nas grandes cidades, diminuem a lotação do transporte público e reduzem o índice de poluição.


Para sua empresa

Inclusão Social

O trabalho remoto elimina as distâncias, tornando a área de contratação muito mais abrangente. Sua empresa não precisará mais se limitar a localidade ou região na hora de contratar profissionais. Com isso, consequentemente as oportunidades serão estendidas para as áreas mais remotas, onde muitas vezes as oportunidades locais são mais escassas.
Já imaginou poder contratar colaboradores com dificuldades motoras?! Que podem atuar em um ambiente adaptado (sua casa) e sem a necessidade de deslocamento.


Redução de custos

A adesão ao trabalho remoto permite uma redução de custos que é inegável que inclui o ambiente físico, equipamentos necessários, limpeza, manutenção, deslocamentos, viagens, entre outros.


Aumento de Produtividade

Fatores como o ganho na qualidade de vida e aumento do nível de satisfação do colaborador, garantem por si só um aumento de produtividade que favorece a entrega de resultados.


Para os colaboradores

Redução de custos

Embora trabalhando de casa possa existir um aumento no consumo de luz e internet, gasta-se muito menos com alimentação, vestuário e combustível.


Qualidade de vida

Além da economia, o colaborador que se adapta em trabalhar remotamente vive mais feliz, em um ambiente com menos estresse e pressão que o do escritório.


O tempo antes perdido no trânsito ou no transporte público, pode ser usado para lazer, atividades físicas ou cursos.


Se alimentar de forma saudável em casa todos os dias. Imagina conseguir descartar o transporte escolar e poder buscar seu filho na escola?!


O trabalho remoto não é a solução de todos os problemas, mas não restam dúvidas que a adesão realizada de forma correta e segura gera benefícios para todos, empresa, colaboradores e sociedade.


Precisa de ajuda #falecomavip

Curtiu o conteúdo? Deixe o seu comentário!